Avis de réunion annuelle & Appel de mises en candidatures

L'avis ci-dessous a été envoyé par e-mail à tous les membres de l'IFPUG le 6 juillet.. Si vous êtes un membre actif et n'avez pas reçu l'e-mail, veuillez contacter le bureau IFPUG au ifpug@ifpug.org ou par téléphone: 609-799-4900 pour corriger vos coordonnées.

 

À tous les membres IFPUG:

Premier, Je veux annoncer que notre assemblée annuelle aura lieu en octobre 5e, 2020. Vous recevrez des informations sur la façon d'assister à la réunion virtuelle bientôt.

En tant que président du 2020 Comité de mise en candidature IFPUG, Je demande à chacun d'entre vous d'envisager de nommer un membre qualifié pour siéger au Conseil d'administration d'IFPUG. Nous recherchons quatre (4) candidats exceptionnels pour deux (2) Conseil d'administration des ouvertures. Conditions commencera Novembre 1, 2020.

Soumettez votre candidature de candidats au Conseil d'administration d'IFPUG à l'adresse e-mail IFPUG ifpug@ifpug.org ou par courrier / fax à recevoir au bureau de la IFPUG plus tard Juillet 22Dakota du Nord, 2020. Afin de soumettre une candidature, vous et le candidat devez être membres actuels de l'IFPUG conformément à l'article XVI – Divers – des statuts, alors s'il vous plaît indiquer clairement votre nom et vos coordonnées ainsi que le nom et les coordonnées du candidat. Téléchargez le formulaire de mise en candidature

Lors de la fourniture d'une candidature, s'il vous plaît d'abord vous assurer que vous avez reçu l'autorisation du candidat. Tous les candidats doivent répondre aux critères d'admissibilité précisées dans les règlements IFPUG (voir ci-dessous). Le comité des candidatures examinera toutes les candidatures reçues et formulera une liste électorale au plus tard en août. 14e, 2020. Un résumé des dates clés des élections suit..

Calendrier des élections au conseil d'administration de l'IFPUG

Rendez-vous amoureux action
juillet 6 Appel à candidatures envoyé par courrier électronique par le bureau de l'IFPUG
juillet 22 Nominations dues au bureau IFPUG
août 24 Bulletin de vote envoyé par e-mail aux membres (bulletin de vote papier disponible sur demande)
septembre 25 Bulletins de vote et sélections dus au bureau de l'IFPUG à la fermeture des bureaux (6 PM, États-Unis, heure avancée). Les votes ne peuvent être déposés que par (puis) membres votants actuels.
octobre 5 Les résultats des élections seront présentés au 2020 Réunion annuelle.

Les statuts de l'IFPUG spécifient que:

Un formulaire d'appel à candidatures pour le Conseil d'administration d'IFPUG doit être envoyé aux membres d'IFPUG au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant l'assemblée annuelle. Le formulaire de candidature doit être rempli et reçu au bureau de l'IFPUG par courrier postal, fax, ou par e-mail au moins soixante (60) jours avant l'assemblée annuelle. Les personnes désireuses de siéger au conseil d’IFPUG doivent satisfaire aux conditions d’éligibilité énoncées à Addendum A des statuts lequel, spécifie les exigences de nomination IFPUG:

Tous les candidats aux postes au Conseil d'administration d'IFPUG doivent satisfaire à toutes les exigences suivantes:

1. Doit être nommé par un membre actuel de l'IFPUG.

2. Doit être l'un des suivants:

  • un membre individuel IFPUG actuel,
  • un employé d'un membre actuel de l'IFPUG,
  • un contact de vote IFPUG d'un affilié I,
  • un membre individuel ou corporatif IFPUG actuel qui est également membre d'un affilié II, ou
  • un membre individuel ou corporatif actuel d'IFPUG qui est également membre d'une section affiliée;

3. Doit avoir exercé l'une des fonctions de bénévolat suivantes pendant une période d'au moins un an au cours des trois dernières années:

  • Création du Comité IFPUG,
  • Groupe de travail IFPUG,
  • IFPUG Conseil d'administration, ou
  • Nomination du conseil d'administration;
  • (Notez que cela garantit que les membres du conseil auront connaissance des opérations du comité.

4. Doit être prêt, désireux et en mesure de s'engager à assumer les responsabilités de voyage et de leadership liées au conseil d'administration, y compris la participation aux réunions du conseil, et téléconférences du conseil.

5. Doit être en mesure de s'engager à terminer les missions en temps opportun en tant que membre du conseil d'administration d'IFPUG, et approuve pleinement et adhère aux directives du comité IFPUG en tant que membre du Conseil.

6. Doit être attaché à la mission et aux objectifs d'IFPUG et être disposé à approuver la dernière version de l'IFPUG CPM comme méthode préférée de dimensionnement fonctionnel.

7. Doit signer une affirmation de la charte et des statuts de l'IFPUG, et accord de copyright.

Ces exigences s'appliquent à tous les candidats inscrits, candidatures envoyées au comité des candidatures, ou le comité de nomination a recommandé aux candidats de se présenter au conseil d'administration de l'IFPUG.

À des fins d'information, le comité des candidatures souhaite partager une clarification des options de campagne pour le conseil d'administration.

Options de campagne

Les options suivantes seront prises en charge par IFPUG:

  1. Image standard et bio courte (150 mots) sera placé sur la page Web IFPUG (page d'élection) dans un ordre aléatoire lié à une section où une biographie sous forme libre peut être incluse. Le placement aléatoire de la courte biographie aidera à garantir que tous les candidats obtiennent une exposition et que les noms plus tôt dans l'alphabet ne présentent pas un avantage indu.
  2. Un bulletin de vote comprendra l'image standard et une courte biographie.
  3. Bio augmentée pour le web, sans limites. Ces biographies plus vastes seront liées à la courte biographie, mais ils seront également classés par ordre alphabétique s'ils sont accessibles en dehors des liens intégrés. Chaque candidat peut avoir une bio augmentée supplémentaire affichée sur le site Web dans la langue de son choix.
  4. Créer une zone d'affichage séparée pour les candidats afin d'interagir avec les électeurs (les interactions non civiles seront supprimées et éventuellement bannies du babillard).

Les candidats ne sont pas tenus d'utiliser l'une de ces options. IFPUG ne fournira de listes de diffusion à aucun candidat(s). Chaque candidat peut et doit tirer parti de ses réseaux et / ou utiliser son propre e-mail ou liste de contacts.

Autres tactiques, en dehors de la sphère d’influence d’IFPUG, à moins qu’elles ne violent les déclarations d’éthique d’IFPUG ou la loi des localités, sont autorisés mais non pris en charge avec les ressources IFPUG.

IFPUG publiera l'avertissement suivant sur le site Web d'IFPUG.

"IFPUG s'efforce de publier avec précision tous les candidats Bio données sans modification ou commentaire. S'il y a des erreurs, nous les corrigerons dès que possible après en avoir été informé. Erreurs dans les données, sauf si malveillant, ne sera pas considéré comme un motif de modification des règles ou des résultats des élections. »

Cordialement,

Mauricio Aguiar
chaise, Comité de mise en candidature IFPUG, Président sortant de l'IFPUG

Nomination des membres du comité:
Charles Wesolowski, IFPUG Vice-président
Bonnie Brown, Membre At-Large d'IFPUG

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