Aviso de Reunião Anual & Chamada para indicações

O aviso abaixo foi enviado por e-mail a todos os membros do IFPUG em 6 de julho. Se você é um membro ativo e não recebeu o email, entre em contato com o escritório do IFPUG em ifpug@ifpug.org ou telefone: 609-799-4900 para corrigir suas informações de contato.

 

A todos os membros do IFPUG:

Primeiro, Quero anunciar que nossa Reunião Anual ocorrerá em outubro 5º, 2020. Você receberá informações sobre como participar da reunião virtual em breve.

Como o Presidente do 2020 Comitê de Indicação IFPUG, Peço a cada um de vocês que considere nomear um membro qualificado para servir no Conselho de Administração do IFPUG. Estamos procurando quatro (4) candidatos excepcionais para dois (2) Conselho de Administração aberturas. Termos começará novembro 1, 2020.

Envie sua indicação de candidatos ao Conselho de Administração do IFPUG para o endereço de e-mail do IFPUG ifpug@ifpug.org ou por correio / fax a ser recebido pelo Instituto IFPUG mais tardar em Julho 22nd, 2020. Para enviar uma indicação, você e o candidato devem ser membros atuais do IFPUG de acordo com o Artigo XVI – Diversos – Estatuto Social, por isso, indicar claramente o seu nome e informações de contato juntamente com o nome e informações de contato do candidato. Faça o download do formulário de indicação

Ao fornecer uma indicação, por favor, primeiro garantir que você tenha recebido a permissão do candidato. Todos os candidatos devem atender aos requisitos de elegibilidade estabelecidas no Estatuto Social do IFPUG (ver abaixo). O Comitê de Nomeação analisará todas as indicações recebidas e formulará uma lista de eleições até agosto 14º, 2020. Um resumo das principais datas da eleição segue.

Agenda de Eleições para a Diretoria do IFPUG

Encontro Açao
Julho 6 Chamada para indicações enviadas por e-mail pelo Escritório do IFPUG
Julho 22 Nomeações devido ao escritório do IFPUG
agosto 24 Cédulas enviadas por e-mail à associação (cédula de papel disponível mediante solicitação)
setembro 25 Cédulas e seleções devido ao IFPUG Office no encerramento dos negócios (6 PM, US Eastern Daylight Time). As cédulas só podem ser feitas por (então) membros votantes atuais.
Outubro 5 Os resultados das eleições serão apresentados no 2020 Encontro anual.

O Estatuto do IFPUG especifica que:

Um formulário de chamada para nomeações para o Conselho do IFPUG deve ser enviado aos membros do IFPUG pelo menos noventa (90) dias antes da Reunião Anual. O formulário de indicação deve ser preenchido e recebido no escritório do IFPUG via correio, fax, ou enviar e-mail pelo menos sessenta (60) dias antes da Reunião Anual. As pessoas que desejam servir no Conselho do IFPUG devem atender aos requisitos de elegibilidade estabelecidos no Adenda A Estatuto Social qual, especifica os requisitos de nomeação para IFPUG:

Todos os indicados para cargos no Conselho de Administração do IFPUG devem atender a todos os seguintes requisitos:

1. Deve ser indicado por um membro atual do IFPUG.

2. Deve ser um dos seguintes:

  • um membro individual atual do IFPUG,
  • um funcionário de um membro corporativo atual do IFPUG,
  • um contato de votação do IFPUG de um Afiliado I,
  • um membro individual ou corporativo atual do IFPUG que também seja membro de um Afiliado II, ou
  • um membro atual do indivíduo ou corporativo do IFPUG que também é membro de um Capítulo de Afiliado;

3. Deve ter servido em uma das seguintes capacidades voluntárias por um período de pelo menos um ano nos três últimos:

  • Comitê IFPUG estabelecido,
  • Força-Tarefa IFPUG,
  • IFPUG Conselho de Administração, ou
  • Designação do Conselho de Administração;
  • (Observe que isso garante que os membros do Conselho tenham conhecimento das operações do comitê.

4. Deve estar pronto, disposto e capaz de se comprometer com as responsabilidades de viagem e liderança de servir no Conselho, incluindo participação em reuniões do Conselho, e teleconferências da Diretoria.

5. Deve ser capaz de se comprometer com a conclusão oportuna de tarefas como parte do Conselho do IFPUG, endossar e aderir totalmente às diretrizes do comitê do IFPUG como membro do Conselho.

6. Deve estar comprometido com a missão e os objetivos do IFPUG e disposto a endossar a versão mais recente do IFPUG CPM como o método preferido de dimensionamento funcional.

7. Deve assinar uma afirmação do estatuto e dos estatutos do IFPUG, e contrato de direitos autorais.

Esses requisitos aplicam-se a todos os candidatos a gravação, indicações enviadas ao Comitê de Indicação, ou Comitê de Indicação recomendou os candidatos que concorrem ao Conselho do IFPUG.

Para fins informativos, o Comitê de Indicação deseja compartilhar um esclarecimento sobre as opções de campanha para o Conselho de Administração.

Opções de campanha

As seguintes opções serão suportadas pelo IFPUG:

  1. Imagem padrão e biografia curta (150 palavras) será colocado na página da web do IFPUG (página de eleição) em ordem aleatória vinculada a uma seção em que uma biografia de forma livre pode ser incluída. A colocação aleatória da biografia curta ajudará a garantir que todos os candidatos obtenham exposição e que os nomes anteriores no alfabeto não tenham uma vantagem injusta.
  2. A votação incluirá a imagem padrão e uma breve biografia.
  3. Biografia aumentada para a web, sem limite. Essas biografias maiores serão vinculadas a partir da breve biografia, mas também estarão em ordem alfabética, caso sejam acessados ​​fora dos links incorporados. Cada candidato pode ter uma biografia aumentada adicional publicada no site em um idioma de sua escolha.
  4. Criar uma área separada para os candidatos interagirem com os eleitores (interações não civis serão eliminadas e possivelmente banidas do Bulletin Board).

Os candidatos não são obrigados a utilizar nenhuma dessas opções. O IFPUG não fornecerá listas de discussão a nenhum candidato(s). Cada candidato pode e deve alavancar suas redes e / ou usar seu próprio email ou lista de contatos.

Outras táticas, fora da esfera de influência do IFPUG, a menos que violem as declarações de ética do IFPUG ou a lei das localidades em que são realizadas, são permitidos, mas não suportados, com recursos IFPUG.

O IFPUG publicará o seguinte aviso no site do IFPUG.

“O IFPUG se esforça para postar com precisão todos os dados biográficos dos candidatos sem editar ou comentar. Se houver erros, iremos corrigi-los o mais rápido possível após a notificação.. Erros nos dados, a menos que malicioso, não serão considerados motivos para alterar as regras ou os resultados das eleições. ”

Atenciosamente,

Mauricio Aguiar
Cadeira, Comitê de Indicação IFPUG, Ex-Presidente Imediato do IFPUG

Membros do Comitê de Indicação:
Charles Wesolowski, Vice-Presidente IFPUG
Bonnie Brown, IFPUG Membro At-Large

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