Einladung zur Jahresversammlung & Nominierungsaufruf

Die folgende Mitteilung wurde am 6. Juli per E-Mail an alle IFPUG-Mitglieder gesendet. Wenn Sie ein aktives Mitglied sind und die E-Mail nicht erhalten haben, Bitte wenden Sie sich an das IFPUG-Büro unter ifpug@ifpug.org oder Telefon: 609-799-4900 um Ihre Kontaktinformationen zu korrigieren.

 

An alle Mitglieder IFPUG:

Zuerst, Ich möchte unsere Jahresversammlung im Oktober ankündigen 5th, 2020. In Kürze erhalten Sie Informationen zur Teilnahme an der virtuellen Besprechung.

Als Vorsitzender der 2020 IFPUG Nominating Committee, Ich bitte jeden von Ihnen, ein nominiertes Mitglied für das IFPUG-Board of Directors zu nominieren. Wir suchen vier (4) außergewöhnliche Kandidaten für zwei (2) Verwaltungsrat Öffnungen. Bedingungen werden November beginnen 1, 2020.

Senden Sie Ihre Nominierung von Kandidaten für den IFPUG-Verwaltungsrat an die IFPUG-E-Mail-Adresse ifpug@ifpug.org oder per Post / Fax vom IFPUG Amt empfangen wird spätestens im Juli 22nd, 2020. Um eine Nominierung einzureichen, Sie und der Kandidat müssen derzeitige IFPUG-Mitglieder gemäß Artikel XVI sein – Verschiedenes – der Statuten, so wenden Sie sich bitte geben Sie Ihren Namen und Kontakt eindeutig Informationen zusammen mit den Namen und die Kontaktinformationen des designierten. Laden Sie das Nominierungsformular herunter

Bei der Vorlage einer Nominierung, bitte zunächst sicher, dass Sie die Erlaubnis des Kandidaten erhalten haben. Alle Nominierten müssen die Zulassungsanforderungen in den IFPUG Statuten erfüllen (siehe unten). Der Nominierungsausschuss wird alle eingegangenen Nominierungen prüfen und spätestens im August einen Wahlplan erstellen 14th, 2020. Eine Zusammenfassung der Wahlstichtage folgt.

Wahlplan des IFPUG-Vorstands

Datum Aktion
Juli 6 Aufforderung zur Einreichung von Nominierungen per E-Mail vom IFPUG-Büro
Juli 22 Nominierungen aufgrund des IFPUG Office
August 24 Stimmzettel per E-Mail an die Mitgliedschaft (Stimmzettel auf Anfrage erhältlich)
September 25 Stimmzettel und Auswahl aufgrund des IFPUG-Büros bei Geschäftsschluss (6 PM, US Eastern Daylight Time). Stimmzettel dürfen nur von abgegeben werden (dann) derzeitige stimmberechtigte Mitglieder.
Oktober 5 Die Wahlergebnisse werden auf der vorgestellt 2020 Jährliches Treffen.

Die IFPUG-Statuten legen dies fest:

Ein Nominierungsformular für den IFPUG-Vorstand ist mindestens neunzig an die IFPUG-Mitglieder zu senden (90) Tage vor der Hauptversammlung. Das Nominierungsformular muss ausgefüllt und per Post beim IFPUG-Büro eingegangen sein, Fax, oder E-Mail mindestens sechzig (60) Tage vor der Hauptversammlung. Personen, die im IFPUG-Vorstand tätig werden möchten, müssen die in Nachtrag A. der Statuten welche, Gibt die IFPUG-Nominierungsanforderungen an:

Alle Kandidaten für Positionen im IFPUG-Verwaltungsrat müssen alle folgenden Anforderungen erfüllen:

1. Muss von einem aktuellen IFPUG-Mitglied nominiert werden.

2. Muss einer der folgenden sein:

  • ein aktuelles IFPUG-Einzelmitglied,
  • ein Mitarbeiter eines aktuellen IFPUG-Unternehmensmitglieds,
  • ein IFPUG-Abstimmungskontakt eines verbundenen Unternehmens I.,
  • eine aktuelle IFPUG-Einzelperson oder ein Unternehmensmitglied, das auch Mitglied eines verbundenen Unternehmens II ist, oder
  • Ein aktuelles IFPUG-Einzel- oder Unternehmensmitglied, das auch Mitglied eines Partnerkapitels ist;

3. Muss in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr lang in einer der folgenden Freiwilligenfunktionen gedient haben:

  • Gründung des IFPUG-Ausschusses,
  • IFPUG Task Force,
  • IFPUG Verwaltungsrat, oder
  • Verwaltungsrat ernannt Auftrag;
  • (Beachten Sie, dass dies sicherstellt, dass die Vorstandsmitglieder über die Arbeitsweise der Ausschüsse informiert sind.

4. Muss bereit sein, bereit und in der Lage, sich der Reise- und Führungsverantwortung des Vorstands zu verpflichten, einschließlich der Teilnahme an Vorstandssitzungen, und Telefonkonferenzen im Vorstand.

5. Muss in der Lage sein, sich als Teil des IFPUG-Vorstands zum rechtzeitigen Abschluss von Aufträgen zu verpflichten, und die Richtlinien des IFPUG-Ausschusses als Mitglied des Verwaltungsrats voll und ganz zu unterstützen und einzuhalten.

6. Muss sich der Mission und den Zielen von IFPUG verpflichtet fühlen und bereit sein, die neueste Version des IFPUG-CPM als bevorzugte Methode zur funktionalen Dimensionierung zu unterstützen.

7. Muss eine Bestätigung der IFPUG-Charta und der Satzung unterzeichnen, und Urheberrechtsvereinbarung.

Diese Anforderungen gelten für alle eingeschriebenen Kandidaten, Nominierungen an den Nominierungsausschuss, oder Nominierungsausschuss empfohlen Kandidaten für das IFPUG Board.

Zu Informationszwecken möchte der Nominierungsausschuss die Optionen für Kampagnen für den Verwaltungsrat klarstellen.

Kampagnenoptionen

Die folgenden Optionen werden von IFPUG unterstützt:

  1. Standardbild und kurze Biografie (150 Wörter) wird auf der IFPUG-Webseite platziert (Wahlseite) in zufälliger Reihenfolge mit einem Abschnitt verknüpft, in dem eine Freiform-Biografie enthalten sein kann. Durch die zufällige Platzierung der Kurzbiografie wird sichergestellt, dass alle Kandidaten bekannt werden und dass Namen früher im Alphabet keinen unfairen Vorteil haben.
  2. Ein Stimmzettel enthält das Standardbild und eine kurze Biografie.
  3. Augmented Bio für das Web, keine Begrenzung. Diese größeren Biografien werden aus der kurzen Biografie verknüpft, Sie werden jedoch auch in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, falls der Zugriff außerhalb der eingebetteten Links erfolgt. Jeder Kandidat kann eine zusätzliche erweiterte Biografie in einer Sprache seiner Wahl auf der Website veröffentlichen.
  4. Erstellen Sie einen separaten Bulletin Board-Bereich, in dem die Kandidaten mit den Wählern interagieren können (unhöfliche Interaktionen werden entfernt und möglicherweise aus dem Bulletin Board verbannt).

Die Kandidaten müssen keine dieser Optionen nutzen. IFPUG stellt keinem Kandidaten Mailinglisten zur Verfügung(s). Jeder Kandidat kann und sollte seine Netzwerke nutzen und / oder seine eigene E-Mail- oder Kontaktliste verwenden.

Andere Taktiken, außerhalb des Einflussbereichs der IFPUG, es sei denn, sie verstoßen gegen die Ethikerklärungen der IFPUG oder gegen das Gesetz der Orte, an denen sie durchgeführt werden, sind zulässig, werden jedoch mit IFPUG-Ressourcen nicht unterstützt.

IFPUG wird den folgenden Haftungsausschluss auf der IFPUG-Website veröffentlichen.

„IFPUG ist bestrebt, alle Bio-Daten der Kandidaten ohne Bearbeitung oder Kommentar korrekt zu veröffentlichen. Wenn es Fehler gibt, werden wir diese so schnell wie möglich korrigieren, nachdem wir benachrichtigt wurden. Fehler in den Daten, es sei denn, böswillig, wird nicht als Grund für eine Änderung der Wahlregeln oder -ergebnisse angesehen. “

Mit freundlichen Grüßen,

Mauricio Aguiar
Stuhl, IFPUG Nominating Committee, IFPUG Unmittelbarer ehemaliger Präsident

Nominierungsausschussmitglieder:
Charles Wesolowski, IFPUG Vice President
Bonnie Brown, IFPUG Mitglied At-Large

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